Adjointe administrative – facturation & comptabilité

Avec plus de 35 ans d’expérience, La Milanaise est devenue un leader dans la transformation de grains céréaliers biologiques au Canada. Notre réputation s’appuie sur des produits biologiques de qualité supérieure ainsi que sur une approche en chaîne de valeur. Fiers d’encourager les producteurs d’ici, nos farines sont 100% canadiennes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités? Vous avez de l’expérience en administration et en comptabilité? Ce poste est fait pour vous!

En tant qu’Adjointe Administrative, vous serez un soutien clé pour notre équipe, en assurant la gestion des tâches administratives, la facturation et certaines opérations comptables. Vous participerez activement au bon fonctionnement du bureau et contribuerez à offrir un excellent service aux clients et partenaires.

Responsabilités

• Gérer la facturation des clients et assurer le suivi des paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs et préparer les paiements.
• Effectuer l’entrée de données comptables et assurer l’exactitude des transactions.
• Collaborer avec le service comptable pour la gestion des états financiers et des conciliations bancaires.
• Gérer les appels et courriels entrants.
• Trier, distribuer et affranchir le courrier, ainsi que gérer les envois par messagerie.
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers électroniques.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif et en comptabilité/facturation.
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail.
• Bonne capacité d’adaptation et autonomie.
• Sens du service client et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce qu’on vous offre

• Un salaire compétitif.
• Profitez d'un horaire flexible en tout temps et d'un horaire d'été pour profiter des belles journées.
• Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur.
• Révision annuelle des salaires.
• Participation à diverses activités corporatives.
• Opportunité de travail stable au sein d'une entreprise de premier plan, reconnue pour son engagement envers une économie verte et durable.
• Accès à de la formation continue.

Maîtrise de l’anglais requise (écrit et oral), car le poste implique des communications avec des fournisseurs, transporteurs et clients situés au Canada (extérieur du Québec) et aux États-Unis.

Au plaisir de vous accueillir prochainement!

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique