Commis-comptable comptes fournisseurs

Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est une municipalité de 15000 habitant en croissance économique qui offre une qualité de vie des plus enviables. Elle couvre un territoire comprenant les villages de l'Anse-à-Valleau à Prével.  

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l'aéroport, la titulaire ou le titulaire effectue toutes les opérations reliées aux comptes à payer et certaines opérations à la comptabilité

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : 

Effectuer toutes les étapes requises conformément au règlement de gestion contractuelle en vigueur à la Ville avant de procéder à la saisie des données nécessaires à la comptabilisation des comptes à payer

Procéder à la saisie des factures à l'informatique une fois toutes les autorisations obtenues et les vérifications faites

Préparer les différents rapports servant à dresser la liste des comptes à payer présentée au Conseil municipal pour obtenir l'autorisation de procéder au paiement des factures lors de son assemblée régulière

Entrer les données utiles au paiement des déboursés qui se font hebdomadairement par facturation ou pour certains déboursés qui requièrent un paiement rapide

Voir à appliquer les modalités relatives à la taxe de vente

Préparer les déclarations de TPS et TVQ

Vérifier les états de compte et assurer le suivi des factures manquantes

Fournir les documents demandés par le vérificateur externe pour la vérification annuelle des livres de la Ville et répondre aux demandes de renseignements

Effectuer les conciliations bancaires (administration, dépôts aréna et autres au besoin)

Rédiger divers rapports routiniers d'ordre administratifs

Apporter un support au comptable dans l'analyse de certains comptes au grand-livre

Accomplir toute autre tâche pertinente à la fonction

QUALIFICATIONS EXIGÉES : 

Détenir un diplôme d'études collégiales en technique administrative, option finances ou comptabilité. L'absence de diplôme d'études collégiales en finance ou en comptabilité pourrait être compensé par d'autres types de formations jugées pertinentes à la fonction, cela combiné avec une solide expérience dans le domaine de la comptabilité pourrait être considérée

Posséder une année d'expérience dans un poste similaire

Démontrer une excellente maîtrise des outils informatiques

Démontrer des habiletés en communication et en travail de collaboration avec la communauté et les collègues de travail

Démontrer des valeurs d'innovation et d'efficience ainsi que de l'engagement envers l'organisation et la communauté

Salaire débutant à 34.237$ / heure selon la convention collective en vigueur

Poste annuel à 32.5h / semaine

Entrée en fonction dès que possible

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé

Vous devez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 22 juin 2025.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)