Sommaire de l'emploi

Sous l'autorité du chef de service de la Comptabilité générale, trésorerie et comptes à payer, le titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, au suivi de la trésorerie, au processus des comptes payables, et ce, dans le but de soutenir les ressources financières d’Urgences-santé.
Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle la saisie de données périodiques, trimestrielles et annuelles et la démarcation. Il effectue des analyses de dossiers opérationnels. Il fait un suivi serré de la trésorerie pour assurer d’avoir les liquidités nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Il exerce une vigie sur le processus des comptes payables. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un support aux employés du service.

Tâches et responsabilités

Gestion des opérations financières :

Planifie les activités de l’exercice et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification et autres);
Coordonne le processus comptable de fin de période, de fin de trimestre et de fin d’année;
Coordonne le dossier de fin d’année;
Exerce une vigie sur les comptes de bilan et analyse les résultats financiers périodiques afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières (contrôle qualité), en collaboration avec les autres chefs de la Direction des finances;
Assiste les chefs de la direction des finances dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre;
Assure la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-paie et autres).

Trésorerie :

Planifie les activités de trésorerie et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat;
Coordonne le processus de suivi de la trésorerie en s’assurant d’obtenir les informations relatives aux encaissements et déboursés hebdomadaires prévus et réels;
Prépare les demandes d’autorisations d’emprunts.

Comptes payables :

Assure l’application de la politique d’Urgences-santé établissant les niveaux d’autorisation et de délégation de signature des engagements financiers
Procède aux autorisations de paiement en s’assurant de la présence de pièce s justificatives adéquates et du respect des règles établies
Assure dans les délais opportuns les communications et échanges avec les services internes et les fournisseurs.

Pré-requis

Formation

Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l’administration (sciences comptables ou dans une discipline appropriée)

Expérience professionnelle

Minimum de (3) trois ans dans des fonctions similaires;
Expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable;
Connaissances d’applications informatiques comme Oracle, SAP et GRF Espresso;
Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel niveau avancé.

Compétences personnelles et professionnelles

Le candidat idéal a de bonnes habilités d’analyse et de synthèse, possède un sens élevé de l’importance de la qualité
des informations produites et des délais requis. Il doit détenir de fortes habiletés en relations interpersonnelles, en
communication ainsi qu’une aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Orienté vers le client;
Orienté résultat et qualité des données;
Esprit d’analyse et résolution de problèmes;
Habileté en relations interpersonnelles et de communication;
Aptitude à travailler en équipe;
Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
Autonomie.

Affiliation professionnelle

Titre comptable de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Conditions de travail et rémunérations

Horaire de travail de 35 heures par semaine;
Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
20 jours de vacances après un an travaillé;
Programme d’aide aux employés et à leur famille

Conseiller(-ère) en gestion financière

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