Vous souhaitez mettre votre expertise en comptabilité au service d'une organisation engagée auprès des municipalités du Québec? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer un suivi efficace des comptes à recevoir tout en offrant un excellent service à la clientèle?
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Gestionnaire : Directrice des finances et services administratifs
Vos principales responsabilités :
Gestion des revenus et des comptes à recevoir
- Effectue la facturation (cotisations, kiosques, événements, Assises, CCH, services-conseils, regroupements d’achats et autres);
- Valide, traite et encaisse les paiements (dépôts directs, chèques et paiements par carte de crédit);
- Concilie les transactions de Global Payments;
- Produit et transmet les états de compte, et assure le recouvrement;
- Assure le service à la clientèle pour toute demande relative à la facturation;
- Gère les activités entourant les cotisations (mise à jour des périodes de cotisations et suivi aux membres);
- Prépare les demandes de remboursement (paiement réalisé par les CAP);
- Réalise d’autres activités administratives (gestion des courriels, classement, courrier, etc.);
- Prépare les dépôts, effectue la transmission électronique auprès de notre institution financière et applique les encaissements sur les factures via l’espace membre (chèques, paiements directs et cartes de crédit);
- Crée les comptes fournisseurs;
- Prépare et enregistre les écritures de régularisation et de présentation;
- Analyse les comptes de grand livre associés aux revenus;
- Réalise la conciliation bancaire et les écritures associées;
- Produit les déclarations de TPS/TVQ;
- Assure la documentation du processus et du recouvrement.
Autres responsabilités
- Assure l’approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau en alternance avec la technicienne ou le technicien comptable aux comptes payables;
- Participe à la préparation du dossier d’audit annuel;
- Agit à titre de relève pour les activités aux comptes payables en cas d’absence ou d’urgence;
- Produit et met à jour la documentation sur les procédures liées à ses tâches;
- Lors des assises annuelles et des autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées, telles que l’accueil et l’inscription des personnes déléguées;
- Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire immédiat.
Pour exercer ce rôle, vous possédez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent;
- Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité;
- Connaissance du système comptable Acumatica (un atout) et des méthodes et pratiques de la tenue de livres;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;
- Très bon service à la clientèle;
- Expérience avec les portails transactionnels ou les logiciels de gestion de membres (un atout);
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Excellent français parlé et écrit.
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
- La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employées, aux employés et à leur famille (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
- Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
- Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
- Et plus encore !
Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 6 novembre 2026 à 12 h 00 (midi).
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
