Description de l'entreprise

innoVactiv est une entreprise canadienne innovante spécialisée dans le développement, la commercialisation et la distribution d’ingrédients naturels destinés au bien-être humain et au vieillissement en santé. Depuis plus de 20 ans, l’entreprise s’est forgé une solide réputation internationale grâce à la qualité de ses produits, la rigueur scientifique de ses développements et la fiabilité de ses partenariats commerciaux à travers le monde.

En 2025, innoVactiv a procédé à l’acquisition d’Océan NutraSciences, une entreprise également établie au Québec, reconnue pour son expertise dans les ingrédients marins à haute valeur ajoutée. Cette acquisition s’inscrit dans une stratégie de croissance et de diversification visant à renforcer la position du groupe sur les marchés nord-américain, européen et asiatique.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, le ou la Directeur(trice) - Finance et Administration est responsable de la planification, de la gestion et de la supervision des fonctions financières, comptables, informatiques et des ressources humaines du groupe. Il ou elle joue un rôle stratégique dans la croissance du groupe, la gestion des risques et l’optimisation de la performance globale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finance et comptabilité

• Préparer les budgets annuels, les prévisions financières et les rapports périodiques de performance.
• Assurer la conformité aux normes comptables et aux exigences réglementaires (fiscales et légales).
• Analyser les résultats financiers et recommander des stratégies d’amélioration de la rentabilité.
• Gérer les relations avec les auditeurs externes, institutions financières et autres partenaires.
• Superviser la trésorerie, la gestion des liquidités et les investissements.

Ressources humaines

• Assurer l’application et la mise-à-jour des politiques et pratiques de gestion du personnel alignées sur la culture organisationnelle.
• Veiller à la conformité aux lois du travail et aux normes d’emploi.

Informatique

• Superviser la stratégie technologique et l’infrastructure informatique.
• S’assurer de la sécurité, de la fiabilité et de l’efficacité des systèmes d’information.

Secrétariat corporatif

• Gérer les registres corporatifs, procès-verbaux, résolutions et livres de société. 
• Veiller à la conformité continue, incluant déclarations annuelles et mises à jour légales.

Soutien au conseil d'administration

• Préparer, coordonner et documenter les réunions du CA et de ses comités.
• Rédiger ordres du jour, dossiers décisionnels, procès-verbaux et suivis des résolutions. 
• Faciliter la communication entre la direction, le conseil et les actionnaires. 
• Soutenir les transactions corporatives comme fusions, acquisitions ou modifications statutaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat universitaire en finance, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente connaissance des normes comptables
• Maîtrise avancée de l’administration de systèmes informatiques
• Solides habiletés analytiques et de modélisation financière
• Leadership mobilisateur et esprit stratégique
• Excellentes aptitudes de communication et de gestion du changement
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance et à gérer plusieurs priorités simultanément
• Le ou la candidat(e) doit détenir un permis de conduire et un passeport valides, et être disponible pour se déplacer et voyager à l’international, selon les besoins de l’entreprise.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe